سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران «برنامه جامع مدیریت عملکرد» را با هدف ارتقای بهره‌وری سازمانی کلید زد

سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران، در راستای تحقق اهداف استراتژیک خود و به‌منظور نهادینه‌سازی فرهنگ بهبود مستمر، پروژه «تدوین و استقرار نظام جامع مدیریت عملکرد» را آغاز خواهد کرد. این برنامه با هدف همسوسازی عملکرد واحدهای مختلف سازمان با اهداف کلان سازمان و افزایش کارایی و اثربخشی طراحی شده است.
به گفته دکتر سالار ارزیده، مشاور نوآوری و توسعه کسب‌وکار سازمان، این برنامه یک نقشه راه دقیق برای ارزیابی و بهبود عملکرد در تمامی سطوح، از سطح کلان سازمانی تا عملکرد فردی کارکنان، ارائه می‌دهد و تلاش می کند کاستیهایی که مسیرهای قبلی ارزیابی عملکرد فردی و سطوح مختلف سازمان داشت را بهینه نماید. محوریت این طرح بر تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای کلیه معاونت‌های پژوهشی، فرهنگی، آموزشی و پشتیبانی و به تبع آن برای زیرواحدهای سازمانی این مجموعه ها متمرکز است.
اهداف کلیدی این طرح عبارتند از:
1. ایجاد درک مشترک و یکپارچه از مفاهیم مدیریت عملکرد در میان مدیران و کارشناسان.
2. طراحی مدلی بومی و متناسب با ساختار و نیازهای منحصربه‌فرد سازمان.
3. شناسایی استعدادها و کارکنان برجسته از طریق ارزیابی‌های شفاف و مبتنی بر شواهد.
4. بهبود مستمر عملکرد دپارتمان‌ها و هم‌راستاسازی آن با نیازهای روز و اهداف استراتژیک.

فرآیند استقرار این نظام جامع در یک بازه زمانی مشخص و طی سه مرحله اصلی اجرا خواهد شد:
مرحله اول: آموزش و تدوین (سه ماهه نخست)
– برگزاری کارگاه‌های آموزشی: جلسات فشرده برای معاونان، مدیران میانی و کارشناسان منتخب جهت همسان‌سازی دانش پایه و ایجاد فهم مشترک از مفاهیم عملکرد عالی در سطح فرد، دپارتمان و سازمان
– تشکیل کارگروه‌های تخصصی: ایجاد تیم‌های کاری در هر معاونت برای تدوین پیش‌نویس شاخص‌های عملکردی و فرآیندهای اجرایی.

مرحله دوم: اجرای آزمایشی (پایلوت) ( سه ماه دوم)
– پیاده‌سازی نسخه اولیه برنامه در معاونت‌ها به‌منظور ارزیابی اثربخشی، شناسایی چالش‌ها و جمع‌آوری بازخوردهای اصلاحی برای بهبود برنامه

مرحله سوم: استقرار و بازنگری (مستمر)
– پس از تحلیل نتایج فاز آزمایشی، نسخه نهایی نظام مدیریت عملکرد در کل سازمان مستقر می‌گردد.
– این نظام به‌صورت دوره‌ای در بازه‌های شش‌ماهه و سالانه مورد بازنگری و بهینه‌سازی قرار خواهد گرفت.

اولین جلسه از این برنامه امروز چهارشنبه ۱۶ مهرماه ۱۴۰۴ با حضور معاونان و مدیران سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران با تدریس دکتر ارزیده برگزار شد.
انتظار می‌رود اجرای این برنامه، ضمن شفاف‌سازی انتظارات عملکردی، به ارتقای عدالت سازمانی و رشد پایدار سازمان جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران به عنوان سازمانی پویا،پیشرو ،نو آور در خلق زندگی سالم منجر شود.